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Selecionando células parte 3 – mouse e teclado juntos

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Em postagens anteriores, expliquei como selecionar células pelo mouse e pelo teclado. Hoje mostrarei algumas opções de seleção que estão disponíveis quando se combina o mouse e o teclado, sendo que algumas opções são exclusivas dessa combinação.

Quando se usa o mouse e o teclado juntos, a parte do teclado será atráves de uma dessas duas teclas: Shift ou CTRL.  O Shift serve para seleções em sequência, ou seja, quando todo o intervalo desejado será selecionado, e o CTRL é usado para seleções que não fiquem em sequência, ou seja, quando teremos células e/ou linhas/colunas que “ficarão de fora”, no meio.

SHIFT e Mouse

Para entender melhor, vou dar um exemplo. Imagine que você deseja selecionar de B4 até E11. Para fazer isso combinando mouse e teclado, você irá clicar em B4, para “marcar” o início da seleção e  levará o mouse até B11, sem clicar. Antes de clicar, pressione e segure o Shift, e clique em B11 com o Shift pressionado. Automaticamente todo o intervalo ficará selecionado:

Seleção com mouse e Shift

 Você poderia ter começado do E11 para o B4, que o resultado seria o mesmo.
Esse tipo de seleção funciona com linha e colunas também. Por exemplo, caso se deseje selecionar da coluna C até a coluna E (caso você não saiba selecionar colunas, veja a postagem Seleção pelo mouse), clique sobre a letra C, aperte Shift e clique na letra E. O resultado será esse:
Seleção de colunas com Shift e Mouse
   

CTRL e Mouse

A seleção que usa mouse e tecla CTRL é usada quando deseja-se selecionar células, intervalos, linhas ou colunas que  que NÃO estejam em sequência entre si.
Vamos entender isso melhor. Imagine agora que você deseja selecionar, ao mesmo tempo, os intervalos B3 a B7 e F5 a F9. Assim que você seleciona um dos intervalos, ao tentar selecionar o outro, a seleção sumirá, se usarmos apenas o mouse. Portanto, deve-se fazer o seguinte: selecione um dos intervalos, aperte e segure a tecla CTRL, e com ela pressionada selecione o outro intervalo. Feito isso, teremos a seguinte seleção (ao selecionar dessa maneira, quando se seleciona o segundo intervalo, parece que o primeiro foi desmarcado, o que não é verdade. Note que as linhas e colunas continuam em laranja. Mudei a cor do fundo para destacar o que foi selecionado):

Seleção CTRL e mouse

Da mesma maneira podemos selecionar linhas (exemplo, toda a linha 3 e toda a linha 9 ao mesmo tempo), colunas (D e J, por exemplo), apenas células “soltas” (D3 e J15, por exemplo), ou tudo isso junto. Veja agora uma seleção “maluca” que fiz usando a tecla CTRL. Mudei a cor de fundo das células que foram selecionadas para destacá-las:
Seleção maluca com o CTRL
 
 
 
 Agora é só praticar para fixar bem esse conteúdo, e caso surjam dúvidas, entrar em contato.
 
Importante: Se a célula, linha ou coluna que você deseja “terminar” a seleção não estiver aparecendo, “marque” onde irá começar a seleção, role para cima/baixo ou para os lados e aperte o Shift quando achar onde a seleção irá terminar. Não tente rolar para cima/baixo com o Shift, e muito menos o Ctrl, pressionado.

Selecionando células – parte 2- seleção pelo teclado

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Além da seleção de células pelo mouse, é possível também selecionar pelo teclado. A seleção pelo teclado não é complicada. Ela se baseia nas teclas de navegação na planilha pelo teclado para se fazer a seleção, com a adição da tecla Shift.

Exemplos:

  • as teclas de direção sozinhas movem para a direção da seta. Shift + setas movem na direção da seta e selecionam também;
  • a tecla Home sozinha volta para o início da linha selecionada. Shift + Home seleciona todo esse bloco;
  • As teclas Page Up e Page Down movem uma tela de cada vez. Já o Shift com essas teclas irá mover uma tela de cada vez, e selecionar também.

E assim por diante. Para mais detalhes, veja também a postagem Navegando pela Planilha.

Obs:

Acabei não mencionando na postagem anterior, porém falarei agora. Referente à seleção, as células que são selecionadas ficam com cor diferente das outras, num tom de azul claro, além de ficar uma “borda” na parte externa da seleção. A primeira célula do intervalo, ou seja, a partir de onde começa a seleção, continua com o fundo branco. Para compreender melhor, veja primeiro a seleção feita do intervalo B2 a D8, começando por B2:

Seleção de cima para baixo

Agora veja a mesma seleção de intervalo, começando por D8:

Seleção de baixo para cima

Não há muita diferença nas duas imagens, apenas de onde a seleção começou. Para fins de formatação, será a mesma coisa.

Selecionando células parte 1 – seleção pelo mouse

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Antes de fazer qualquer modificação, como por exemplo, alterar a cor de fundo, o tamanho da letra, alinhamento, etc., devemos selecionar a(s) célula(s) que será(ão) alterada(s). Para isso, podemos utilizar tanto o mouse como teclado, ou ainda ambos.  Hoje falarei sobre como selecionar com o mouse. Veja como:

SELECIONANDO COM O MOUSE

Seleção de células com o mouse podem ser feitas de algumas maneiras. A forma padrão é clicar sobre uma célula e arrastar (caso deseje mais de uma célula) na direção desejada. Assim que tiver concluído a seleção, solta-se o botão do mouse. Simples assim.

Devemos, no entanto, ter cuidado sempre com o ponteiro do mouse. Cada vez que o mouse muda de formato, irá fazer algo diferente. Para essa forma de seleção, o mouse deverá ter o seguinte formato, que é a forma padrão no Excel:

Veja agora exemplo de planilha selecionada dessa maneira:

Além disso, é possível selecionar toda uma linha ou coluna de uma vez. Para isso, faça o seguinte:

  • Para selecionar colunas: posicione o ponteiro do mouse sobre a letra da coluna. O ponteiro do mouse deve ficar em forma de uma seta apontando para baixo. Quando ficar assim, clique:
  • Seleção de colunaPara selecionar linhas: o processo é parecido com o de selecionar colunas, porém deve-se posicionar o mouse sobre o número da linha e clicar. A forma do mouse irá ficar uma seta apontando para a direita;
  • Para selecionar toda a planilha de uma vez: neste caso, deve-se clicar entre o A e o 1, bem no cantinho, no começo da planilha. A forma do mouse fica na forma padrão:

Selecionando toda a planilha

Essas são as formas de fazer seleção de células com o mouse no Excel. Espero ter ajudado.

 

Ueritom