Continuando o tema sobre como proteger planilhas, hoje vou falar sobre como proteger (bloquear) apenas partes da planilha. Por exemplo: você tem uma planilha que vai ser preenchida por alguém. No entanto, esta pessoa não pode ter acesso às fórmulas para que não as altere, mas precisará inserir os valores para que a planilha seja “alimentada” e permaneça como foi “programada” para ficar. Isso é possível de fazer de duas maneiras: ocultando a fórmula e sem ocultar a fórmula. Vou agora explicar como fazer as duas.

PROTEGER PARCIALMENTE SEM OCULTAR A FÓRMULA

Neste caso, a pessoa poderá alterar apenas as células predeterminadas, que ficarão “livres”, enquanto que as células restantes permanecerão bloqueadas para edição. No entanto, caso haja fórmula em alguma das células bloqueadas, ela ficará visível na barra de fórmulas, mesmo não sendo possível editar a fórmula em questão. Vou usar como base a mesma planilha do post anterior, que é a seguinte:

Suponhamos que alguém precise preencher as células com os totais das vendas, mas que não deva mexer nas fórmulas nem nos nomes ou em qualquer outra parte da planilha. Sendo assim, podemos proteger a planilha e deixar “liberadas” apenas as células onde será possível editar os dados. No nosso exemplo, esse intervalo vai de B2 até B6.

Sendo assim, o primeiro passo é selecionar estas células (com a planilha desprotegida). Após isso, vamos abrir a janela Formatar Células (botão direito sobre uma das células selecionadas ou CTRL + 1 no teclado). Vamos selecionar a última guia, que é Proteção:

Para que você possa usar células enquanto a planilha estiver protegida, é muito simples: basta desmarcar a opção Bloqueadas e pressionar OK. Todas as células que foram selecionadas ficarão disponíveis também no  modo protegido. A opção Bloqueadas que aparece aqui funciona apenas com a planilha protegida.

Após pressionar OK, vamos proteger a planilha novamente. Se não lembra ou não sabe como fazer, veja a parte 1 deste post, onde expliquei isso detalhadamente. Após a proteção, veremos que as células B2 a B6, que foram usadas em nosso exemplo, continuam editáveis. Veja:

Caso seja feita a tentativa de editar uma célula que continua bloqueada, como C4 por exemplo, irá aparecer a seguinte mensagem:

Outro detalhe interessante a observar é que, por padrão, as células bloqueadas quando selecionadas exibem as respectivas fórmulas, caso haja. Veja:

Vou agora explicar como fazer caso você queira remover a exibição desta fórmula no modo Protegido.

OCULTANDO A FÓRMULA DE CÉLULAS PROTEGIDAS E BLOQUEADAS

Se você desejar com que as fórmulas sejam “apagadas” da barra de fórmulas quando a planilha está oculta, você precisa fazer um procedimento parecido com o descrito acima. Você irá selecionar as células que contêm fórmulas, depois irá em Formatar Células novamente e em seguida vá até a guia Proteção. A diferença é que agora você irá marcar a opção Ocultas, e em seguida pressionar OK. Veja agora a diferença:

Note que a barra de fórmulas aparece em branco agora. Em seu “estado normal”, apareceria ou algum valor ou alguma fórmula. Mas assim não aparece nenhum dos dois, e quem olha não tem como saber o que foi digitado na célula em questão para chegar àquele resultado. Isso dá maior proteção à sua planilha.

Bem, por hoje é isso. Sugiro que façam testes e em caso de dúvidas entrem em contato.

Até mais,

Ueritom