Se você usa Excel 2007, é possível que já tenha se deparado com a situação de ter que abrir um arquivo que foi salvo no formato do Excel 2007 em um computador que só tenha 2003. Devido ao fato de a Microsoft ter feito alterações na estrutura dos arquivos da versão 2007 (mudando inclusive a extensão, que passou a ser .xlsx em vez de .xls), as duas versões não são totalmente compatíveis.

Quem já lida com Excel há algum tempo, assim como Word e PowerPoint, irá lembrar que cada nova versão do Office era 100% compatível com a anterior. Isso significa dizer que quando o Office 2003 foi lançado, os arquivos salvos nessa versão abriam tranquilamente na versão XP ou 97, por exemplo. Isso não ocorre na versão 2007, pois mesmo que esta última abra arquivos salvos com formato do Excel 2003, o contrário não ocorre.

Portanto, se você tiver que abrir sua planilha feita no Excel 2007 em um PC que tenha apenas a versão 2003, ou que você não tenha certeza se possui a versão 2007, o ideal é salvar este arquivo com formato do Excel 2003 (é melhor garantir, para evitar problemas depois).

Para fazer isso, vá até o botão Office (o botão redondo no canto superior esquerdo), depois em Salvar Como e por fim em Pasta de Trabalho do Excel 97 – 2003, conforme imagem abaixo:

Após isso, irá aparecer a janela clássica para salvamento de arquivos, para você escolher o nome do arquivo e o local que ele será salvo:

Note que em Salvar como tipo está já preenchido com a opção Pasta de trabalho do Excel 97-2003. Caso não esteja, clique na caixa de seleção e altere para esta opção. Escolha um nome e uma pasta e clique em Salvar. Pronto, você já pode a partir de agora “transportar” este arquivo para qualquer PC que tenha apenas o Excel 2003, que você não terá problemas.