Hoje vou dar mais um exemplo de planilha usando os vários recursos do Excel. Essa planilha estará disponível para download depois que terminar. Ela vai  usar  alguns tópicos que expliquei recentemente, como a função SE, assim como alguns mais antigos, como porcentagem.  É uma planilha que indica uma folha de pagamento simples, sem contagem de descontos ou horas extras, por exemplo. Vamos a ela:

Vamos calcular uma coluna de cada vez. Temos aqui duas colunas que vão se utilizar de porcentagem, que são as colunas D e E. Porém temos uma pequena diferença “estrutural” entre ambas, que fará com que a fórmula seja diferente também:

• o INSS (coluna E), possui mais de uma faixa de percentual de desconto, com base no salário bruto. Existem 3 faixas na verdade, conforme você pode ver aqui. Porém para este exemplo vou usar valores “próprios” e com apenas duas porcentagens;
• o valor do VT (Vale Transporte) é “igual” para todos: 6% do salário bruto. Sendo assim, se a pessoa ganha 4 salários mínimos, ela terá um desconto em cima desse valor, assim como também receberá esse mesmo percentual de desconto caso ganhe 2 salários, por exemplo. Como o valor não será alterado, não há necessidade do uso da função SE para este caso.

Os valores que trabalharei nesse exemplo para cálculo do INSS serão os seguintes: 8% para quem ganha até R$900,00 e 9% para quem ganhar acima disso. Se fôssemos calcular apenas a porcentagem, a fórmula seria =C3*8% ou =C3*9%. Porém antes disso precisamos verificar quanto é o salário da pessoa para saber se ela terá um desconto de 8% ou 9%. Vou utilizar a função SE para verificar se o salário é menor ou igual a R$900. Caso seja verdadeiro, será calculado 8% do salário bruto. Caso falso, 9%. A fórmula ficará dessa maneira:

=SE(C3<=900;C3*8%;C3*9%)

Seria possível também inverter o sinal, de menor ou igual a para menor que, porém nesse caso seria necessário inverter a ordem dos valores que aparecem após a condição. Ficaria nesse caso deste jeito: =SE(C3>900;C3*9%;C3*8%).

O cálculo do  VT é bem simples. Basta multiplicar o salário bruto por 6%. Assim: =C3*6%. Isso ocorre pelo fato de a porcentagem do VT ser constante, independente do salário da pessoa. Então não há necessidade de se usar a função SE para verificar valores.

O restante da planilha é composta de fórmulas simples. A coluna F (Total de descontos) é composta da soma do valor do INSS com o valor do VT. Ou seja, =D3+E3. Por fim, o salário líquido é o que resta após os descontos. Ou seja, o salário bruto menos os descontos. Como os descontos estão representados na coluna F, a fórmula em G3 será =C3-F3.

É possível, após fazer a primeira linha, puxar a fórmula para baixo, através da alça de preenchimento. Porém faça isso apenas se tiver entendido bem. Caso contrário, recomendo que faça uma a uma. Veja como ficou a planilha depois de pronta:

Essa planilha é um exemplo simples, com base em recursos e funções já vistos no Excel. Você pode baixá-la se quiser clicando no link abaixo:

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Por hoje é isso, até a próxima!

Ueritom