Recentemente fiz a primeira parte da planilha do boletim escolar. Nela, fiz uma “revisão” dos conteúdos vistos até aqui, principalmente as funções SOMA, MÁXIMO e MÍNIMO. Até o momento a planilha está assim:

No post de hoje vou mostrar como fazer algumas alterações na planilha, para deixar ela mais “apresentável” e “personalizada”. Vamos por partes.

FORMATANDO OS DADOS

Antes de mais nada, vou “padronizar” as casas decimais, ou seja, deixar todos os números com uma casa depois da vírgula, pois esse é o padrão das notas (pelo menos no meu tempo de escola era assim..hehe). Clique no link deste parágrafo que explica como fazer. Coloque todas com uma casa decimal. Após isso, elas ficarão assim:

Note que todos os valores ficaram “uniformes”, com uma casa decimal cada. Os valores que tinham do que uma casa foram arredondados e os que tinham menos foram preenchidos com zero.

LINHAS E COLUNAS

Após isso irei inserir uma linha nova, acima da linha 1. Esta linha servirá de título para a tabela (normalmente as tabelas possuem títulos que identifiquem os seus conteúdos). O ideal é deixar uma linha antes de digitar os outros dados, mas caso se esqueça ou se veja a necessidade posteriormente, aí sim insere-se a linha.

Vamos também inserir uma coluna antes da coluna A, pois nela iremos inserir o nome do ‘colégio’ que este aluno estuda (dados fictícios, obviamente).

Após a inserção destas linhas e colunas, a planilha vai ficar mais ou menos deste jeito:

Agora vamos mesclar as células, em 2 partes. A primeira parte vai de A1 até J1 e a segunda parte vai de A2 até A6. Para saber como mesclar células, clique aqui. No final deste procedimento a célula deve estar assim:

Vamos por o título “Desempenho Escolar – Aluno Fulano”, onde fulano pode ser qualquer nome. Na mesclagem vertical, vamos por o nome da “escola”. No meu caso colocarei “Fera no Excel”. Veja como ficou:

Veja no detalhe que coloquei o texto na diagonal. Esta opção é feita em Formatar células, guia Alinhamento. Usei ângulo de 45 graus. Clique aqui para mais informações sobre como fazer isso.

Por fim, basta apenas adicionar cor de fundo às células, bordas, formatar a fonte,  mas isso fica a seu critério. Veja no exemplo abaixo como ficou a minha:

Por fim, renomeie a planilha como “boletim” ou qualquer outro nome que você queira. Para baixar esta planilha pronta, do jeito que aparece neste post, clique aqui.

Espero que tenham gostado. Quem gostou clica em Curtir e compartilha com os amigos. Até a próxima!

Ueritom

Hoje apresentarei um exemplo de planilha, como fiz com o exemplo da padaria há algum tempo. A planilha de hoje é um boletim escolar de um aluno Fulano de Tal, com as notas das disciplinas, Total, média, maior e menor notas, além da formatação.

A intenção com ela é revisarmos e vermos um exemplo prático de algumas funções, como SOMA, MÉDIA, MÁXIMO E MÍNIMO, além de algumas formatações, como aumentar a largura da coluna e formatação dos números depois da vírgula.

A primeira coisa nesse caso é digitar o “esqueleto” da planilha, ou seja, os rótulos das linhas e colunas. Deixe para formatar no final. Dá menos trabalho:

Após digitar todos os dados (caso deseje fazer a ‘bolinha’ do após os números, use a tecla AltGr, que fica à direita da barra de espaços, mais a tecla correspondente), a planilha parecerá mais ou menos como na imagem acima. Note que os alguns valores “ultrapassaram”  as colunas e com isso ficaram “de fora” do espaço da célula. Para isso, vamos aumentar a largura das colunas para que os valores tenham um “espaço adequado” para eles. Clique no link para ver o post que explica como fazer.

O próximo passo (que pode ficar para o final também, à escolha) é centralizar as células onde serão inseridas as notas, para que fiquem mais “organizadas”. Selecione o intervalo de B2 até I5 e aplique o alinhamento centralizado.

Após isso, digite as notas (você pode copiar as do exemplo abaixo ou pode digitar as suas próprias. Lembre que no caso de números inteiros, não há necessidade de digitar o ,0 no final, pois após formatarmos ele será preenchido automaticamente):

CALCULANDO VALORES

Bem, após ter as notas digitadas, vamos aos cálculos. Vamos fazer em sequência, então começaremos com o total. Normalmente em totais se usa a função SOMA. Neste caso somaremos por linha, então o primeiro intervalo é de B2 a B5 e a fórmula ficará =SOMA(B2:B5). Essa fórmula será inserida em F2. Para as linhas seguintes, segue-se o padrão, mudando-se apenas os intervalos. Se preferir, você pode “puxar” a fórmula usando a alça de preenchimento.

De maneira similar, para a coluna da G usaremos a função MÉDIA, com os mesmo intervalos para cada linha (cuide para não selecionar a coluna do total, pois neste caso dará um valor “fora da realidade”).

A coluna do maior valor usa a função MÁXIMO e a do menor valor usa a função MÍNIMO (todos os intervalos, nesse caso, são os mesmos usados para a função SOMA).

Após as funções, a planilha até o momento deve ficar mais ou menos assim:

Bem, por hoje encerro por aqui. No próximo post continuarei fazendo a formatação do fundo, inserindo uma linha, mesclando, etc. Até mais!

Ueritom