Já expliquei aqui como inserir linhas ou colunas no Excel. No entanto, aquele modo nem sempre é prático, pois insere uma linha ou coluna inteira (até o final) e isso pode acabar prejudicando tabelas que possam existir ao lado ou abaixo da tabela que você está trabalhando. Sendo assim, hoje vou explicar como inserir/remover linhas e colunas em apenas uma parte da planilha.

Como exemplo vou usar a Planilha de Controle Financeiro, que criei para uso pessoal e desde o ano passado eu comercializo no blog. Ela tem uma “tabela principal”, em vermelho, onde se pode anotar os gastos (saídas). Com base nessa tabela, existem outras do lado, que trazem informações relacionadas aos dados da tabela vermelha. Veja uma parte dela:

Suponhamos que fosse necessário inserir uma linha na tabela vermelha. O procedimento “tradicional”, que é clicar sobre o número da linha com o botão direito e selecionar a opção “Inserir”, irá realmente fazer isso, porém neste caso irá “desconfigurar” as outras tabelas, uma vez que desta forma insere uma linha toda. Veja como ficariam outras tabelas da planilha:

A intenção neste caso era inserir uma linha apenas na tabela vermelha, para que não desconfigurássemos as demais tabelas. A solução para isso é simples: em vez de clicarmos sobre o número da linha e selecionarmos “Inserir”, vamos selecionar a parte onde queremos que tenha uma linha nova:

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Por vezes existe a necessidade de se inserir novas linhas ou colunas no meio das tabelas existentes nas planilha do Excel. Seja por “esquecimento”, seja porquê a tabela aumentou e novas informações são necessárias na tabela, existe esta opção de inserção para atendar às necessidades que surgiram na ocasião.

Creio que todos sabem, mas é sempre bom relembrar. Colunas são na vertical e linhas na horizontal. Sendo assim, o procedimento para inserir linhas ou colunas é parecido, porém mudando a “direção”.

Antes de explicar como inserir, é importante fazer uma observação aqui. Duas, na verdade:

1. As colunas SEMPRE são inseridas à esquerda da coluna que foi selecionada. Sendo assim, se você quer inserir uma coluna entre B e C, por exemplo, selecione a coluna C;
2. As linhas SEMPRE são inseridas acima da linha selecionada. Para inserir uma linha ou uma coluna entre 2 e 3, selecione a linha 3.

Para ilustrar, vou usar como exemplo a planilha abaixo, onde inseri números aleatórios:

A linha 3 e a coluna B estão destacadas porquê serão usadas na inserção de linha e coluna, respectivamente. Ou seja, será inserida uma linha entre A e B (à esquerda de B), e uma linha entre 2 e 3 (acima de 3). Para inserir uma linha ou coluna, é simples: basta levar o mouse em cima do local desejado (vou começar com a coluna B), clicar com o botão direito em cima e depois em Inserir:

Após isso, a nova coluna estará disponível, com a mesma formatação da coluna que foi selecionada:

Para linhas o procedimento é praticamente o mesmo, clicando-se sobre o número da linha e depois Inserir. Lembrando, como foi dito anteriormente, que a linha nova ficará acima da que foi selecionada antes da inserção.

Obs: As células já existentes são “alteradas” de acordo com a posição da linha ou coluna que for inserida. No exemplo acima, por exemplo, a coluna que era a B passou a ser a coluna C, a coluna C virou coluna D e assim por diante. Com relação às linhas, todas as linhas abaixo também se atualizam. A linha 5 vira linha 6, a linha 9 vira linha 10, e assim por diante, dependendo claro de onde a linha for inserida. As fórmulas serão “atualizadas” automaticamente. Uma fórmula que era =SOMA(J3:L3) pode virar =SOMA(K3:M3), ou outras variações, dependendo de cada caso.

No final, após inserir também uma linha nova, o exemplo acima ficaria assim:

Caso seja necessário excluir linha ou coluna, o procedimento é bem parecido com o do inserir. A única diferença é que em vez de Inserir, deverá ser selecionada a opção Excluir.

E aqui termino mais um post, mais uma “aula” de Excel. Espero que tenha sido útil.  Até a próxima!

Ueritom