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Trabalhando com horas negativas no Excel

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Se você já tentou trabalhar com horas no Excel, é possível que tenha tentado calcular a diferença entre duas horas (para saber o total de horas trabalhadas, por exemplo). Para fazer isso, você precisa diminuir a hora final da hora inicial. A fórmula ficaria algo como =C1-B1.

Caso a hora final seja maior que a inicial, o cálculo ocorrerá sem problemas. No entanto, caso você diminua uma hora menor de uma hora maior, o Excel exibirá com resultado um monte de “jogos da velha”. Veja o exemplo abaixo:

exemplo de hora negativa Excel

Isso acontece porque por padrão o Excel não aceita “hora negativa“. Mencionei isso inclusive no post Fazendo cálculos e operações com horas, onde falei que seria necessário sempre se começar com o valor maior, para se evitar os #########. No entanto, recentemente descobri uma alternativa para resolver este problema, e compartilho-a agora com vocês. Continue reading →

Trabalhando com horas no Excel – parte 3

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O post de hoje é continuação deste post, que foi a segunda parte sobre como trabalhar com horas no Excel. Se você está chegando agora, sugiro ler o outro post primeiro para evitar ficar perdido.

No post mencionado no parágrafo anterior, criei uma planilha para exemplificar e fiz algumas pequenas alterações. Até o momento, ela está assim:

planilha de horas extras tomando forma

Temos nesta planilha a coluna L, que ser como coluna de “apoio”. Ela irá receber o valor das horas trabalhadas no dia pelo funcionário, para que possa ser “repartida” depois, caso necessário. A fórmula foi mencionada no post anterior.

Para o cálculo das horas “normais” (as regularmente trabalhadas pelo funcionário e que geralmente vão até 8 horas), temos que verificar se a quantidade total de horas é maior ou não que 8 horas. Caso seja, deverá exibir 8:00 nesta coluna. Do contrário, deve exibir o total de horas do dia. Continue reading →

Trabalhando com horas no Excel – parte 2

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Este post tem a intenção de ser um complemento ao post Trabalhando com horas no Excel e foi inspirado a partir do questionamento de uma leitora do blog, que está tentando fazer uma planilha de controle de horas extras e banco de horas. Vou fazer um modelo diferente do que ela me solicitou, mais simples, para facilitar a compreensão do conteúdo.

Vou utilizar a planilha abaixo como exemplo:

planilha para calculo de horas extras

A planilha acima tem por intenção calcular o total de horas trabalhadas por um funcionário a cada dia, exibindo também as horas extras, caso haja. Vamos supor que o horário de trabalho padrão deste funcionário seja das 8h às 12h e das 14h às 18h. Isso dará um total de 8 horas diárias. Porém em certos dias ele poderá trabalhar a mais ou a menos.

O que esta planilha deverá fazer no exemplo é exibir na coluna de Horas “Normais” o total de horas regulares que o funcionário trabalhou. Ou seja, até 8h é considerado como hora regular. O que passar dessas 8h deverá ser “registrado” na coluna de Horas Extras. Sendo assim, a coluna de Horas “Normais” não poderá passar de 8 horas, e a coluna de Horas Extras devem ficar com valor zero a menos que ultrapasse as 8 horas. Continue reading →