Função CONT.SE
A função CONT.SE, que vou falar neste post, é “prima” da função SE, que já falei anteriormente aqui no blog. Ela é usada para fazer contagem de valores, porém mostra exibe como resultado apenas o número de registros que atendem a uma determinada condição, dependendo do caso. Caso nenhum valor atenda à condição, o resultado será zero.
Para entender melhor, analise a planilha abaixo:
Vamos fazer de conta que eu deseje saber , nessa lista, quantas pessoas possuem idade superior a 20 anos, por exemplo. Ou ainda, quantas pessoas são do sexo feminino (F). Tanto no primeiro caso (Idade > 20) quanto no segundo (Sexo = F) temos uma condição a ser atendida antes de se fazer a contagem. Para esses casos, a função a ser usada é a função CONT.SE. Sua sintaxe é a seguinte:
=CONT.SE(intervalo;critérios)
Sendo que intervalo indica quais células deverão ser “verificadas”, ou seja, de onde até onde deve-se verificar antes de contar. O critério, ou condição, é o que vai determinar quais células serão contadas ou não. Vamos pegar o exemplo do sexo feminino. O intervalo nesse caso vai de C2 até C10 (C2:C10). Já o critério é que seja igual a F. Nesta função, os critérios devem ser sempre entre aspas, mesmo que seja com números. Neste caso, o critério fica “=F”. Quando é sinal de igual, é opcional o uso, podendo ser apenas “F” nesse caso. A fórmula para esse caso ficaria =CONT.SE(C2:C10;”F”).
Já para idade maior que 20, o intervalo seria B2 a B10 (B2:B10) e a condição é Idade>20 (“>20”). A fórmula ficaria então =CONT.SE(B2:B10;”>20″). Veja como isso ficaria na planilha:
OPERADORES DA FUNÇÃO CONT.SE
Além do sinal de igual e do sinal de maior, podem ser usados os operadores padrão do Excel. Só para relembrar, são os seguintes:
= igual a
> maior que
< menor que
>= maior ou igual a
<= menor ou igual a
<> diferente de
Em caso de números, o Excel segue a ordem “natural” dos números. Já quando é texto, ele segue a ordem alfabética, e considera que os que vêm primeiro são “menores”. Sendo assim, “A” é menor que “F”, e assim por diante.
USANDO ENDEREÇO DE CÉLULAS NO CRITÉRIO
O Excel permite que você utilize uma célula, como B3 por exemplo, na parte do critério dessa fórmula. Isso ocorre quando o valor que buscamos está em alguma célula da planilha. Vou alterar um pouquinho a planilha acima para facilitar a compreensão:
Nessa imagem, queremos saber quantos homens e quantas mulheres existem na lista. O critério será o mesmo (C2:C10), porém nesse caso podemos também usar A13 (sem aspas) para o masculino e A14 para o feminino, pois estas células contêm os valores dos critérios (M e F, respectivamente. As fórmulas ficariam =CONT.SE(C2:C10;A13) e =CONT.SE(C2:C10;A14). Veja-a depois de pronta:
OBS: Caso você deseje puxar valores dessa fórmula, é necessário que você fixe os valores ou atribua nomes para os intervalos.
Por hoje é só. Espero que tenha ficado claro como funciona a função CONT.SE. Qualquer dúvida é só deixar um comentário que tentarei ajudar.
Até mais,
Ueritom
