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Como gerar números aleatórios no Excel

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números aleatórios no excel

Precisa gerar números aleatórios no Excel e não sabe como? Leia este post até o final para aprender como fazer.

COMO GERAR NÚMEROS ALEATÓRIOS NO EXCEL?

O Excel possui duas funções para a geração de números aleatórios: função ALEATÓRIO e função ALEATÓRIOENTRE. Vamos ver como cada uma delas funciona.

FUNÇÃO ALEATÓRIO

Essa função gera um número decimal e aleatório entre 0 e 1, com algumas casas decimais. Ela não possui argumentos, ou seja, não é necessário digitar nada entre parênteses depois do nome da função (apesar de os parênteses serem necessários). Você irá simplesmente digitar o seguinte na célula:

=ALEATÓRIO()

Veja um exemplo:

Função Aleatório Excel

É importante notar aqui que essa o Excel irá atualizar o número aleatório gerado a cada vez que algum cálculo é feito na planilha, ou ainda quando algum dado novo é inserido ou ainda quando o arquivo é aberto (caso esteja salvo). Veja:

Para evitar que isso aconteça, você deve copiar o conteúdo da célula (ou das células) e utilizar a opção de Colar Especial, item Valores. Esta opção está disponível tanto com o botão direito do mouse quanto na aba Página Inicial.

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Função CONT.SE

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Função CONT.SE

Função CONT.SE

A função CONT.SE, que vou falar neste post, é “prima” da função SE, que já falei anteriormente aqui no blog. Ela é usada para fazer contagem de valores, porém mostra exibe como resultado apenas o número de registros que atendem a uma determinada condição, dependendo do caso. Caso nenhum valor atenda à condição, o resultado será zero.

Para entender melhor, analise a planilha abaixo:

tabela com nomes e idades

Vamos fazer de conta que eu deseje saber , nessa  lista, quantas pessoas possuem idade superior a 20 anos, por exemplo. Ou ainda, quantas pessoas são do sexo feminino (F). Tanto no primeiro caso (Idade > 20) quanto no segundo (Sexo = F) temos uma condição a ser atendida antes de se fazer a contagem. Para esses casos, a função a ser usada é a função CONT.SE. Sua sintaxe é a seguinte:

=CONT.SE(intervalo;critérios)

Sendo que intervalo indica quais células deverão ser “verificadas”, ou seja, de onde até onde deve-se verificar antes de contar. O critério, ou condição,   é o que vai determinar quais células serão contadas ou não. Vamos pegar o exemplo do sexo feminino. O intervalo nesse caso vai de C2 até C10 (C2:C10). Já o critério é que seja igual a F. Nesta função, os critérios devem ser sempre entre aspas, mesmo que seja com números. Neste caso, o critério fica “=F”. Quando é sinal de igual, é opcional o uso, podendo ser apenas “F” nesse caso. A fórmula para esse caso ficaria =CONT.SE(C2:C10;”F”).

Já para idade maior que 20, o intervalo seria B2 a B10 (B2:B10) e a condição é Idade>20 (“>20”). A fórmula ficaria então =CONT.SE(B2:B10;”>20″). Veja como isso ficaria na planilha:

tabela com função CONT.SE

OPERADORES DA FUNÇÃO CONT.SE

Além do sinal de igual e do sinal de maior, podem ser usados os operadores padrão do Excel. Só para relembrar, são os seguintes:

= igual a

> maior que

< menor que

>= maior ou igual a

<= menor ou igual a

<> diferente de

Em caso de números, o Excel segue a ordem “natural” dos números.  Já quando é texto, ele segue a ordem alfabética, e considera que os que vêm primeiro são “menores”. Sendo assim, “A” é menor que “F”, e assim por diante.

USANDO ENDEREÇO DE CÉLULAS NO CRITÉRIO

O Excel permite  que você utilize uma célula, como B3 por exemplo, na parte do critério dessa fórmula.  Isso ocorre quando o valor que buscamos está em alguma célula da planilha. Vou alterar um pouquinho a planilha acima para facilitar a compreensão:

usando endereço de célula como critério

Nessa imagem, queremos saber quantos homens e quantas mulheres existem na lista. O critério será  o mesmo (C2:C10), porém nesse caso podemos também usar A13 (sem aspas)  para o masculino e A14 para o feminino, pois estas células contêm os valores dos critérios (M e F, respectivamente.   As fórmulas ficariam =CONT.SE(C2:C10;A13) e =CONT.SE(C2:C10;A14). Veja-a depois de pronta:

usando endereço de célula como critério pronto

OBS: Caso você deseje puxar valores dessa fórmula, é necessário que você fixe os valores ou atribua nomes para os intervalos.

Por hoje é só. Espero que tenha ficado claro como funciona a função CONT.SE. Qualquer dúvida é só deixar um comentário que tentarei ajudar.

Até mais,

Ueritom

Fórmulas matriciais no Excel

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Um recurso pouco conhecido do Excel é o de fórmulas matriciais. Ele permite que você trabalhe com várias células em uma mesma fórmula. O conceito não é dos mais fáceis de explicar, então vou mostrar na prática como funciona.

Antes, porém, uma observação: as fórmulas que usam matriz no Excel possuem chaves {} no início e no final. Porém elas não podem ser digitadas. É necessário utilizar a tecla de atalho para que o recurso funcione. Falarei mais a respeito na sequência deste post.

Vamos pegar como exemplo a planilha abaixo:

formula matricial excel - inicio

Se quisermos calcular os subtotais, teremos que multiplicar as quantidades pelos valores unitários. A maneira “tradicional” de fazer isso é usar a fórmula na primeira linha e depois arrastar usando a Alça de Preenchimento. Isso funcionará sempre, porém existe outra maneira de fazer isso.

Essa maneira é usando fórmulas matriciais. Ela “converterá” todas as células de D2 a D6 (que serão selecionadas) num “bloco” que ficará “unido”. Primeiro iremos selecionar o intervalo:

formula matricial excel - selecionando o intervalo

Mesmo com o intervalo selecionado, existe uma célula ativa, que neste caso é D2. Foi nesta célula que a seleção começou e é por isso que ela fica de cor diferente. Iremos agora inserir o sinal de igual e selecionar os intervalos, multiplicando-os. Ao final, a fórmula deve estar =B2:B6*C2:C6. Veja abaixo:

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