Quando inserimos dados nas células, pode acontecer muitas vezes de esses dados “invadirem” a célula vizinha, ou seja, o texto ocupar parte do espaço que estava reservado para a célula da direita. Veja o exemplo abaixo:
Mesmo que o texto “invada” a outra célula, nesse caso é possível escrever na célula do lado, sem necessidade de deixar a outra linha de espaço. Isso porque todo o texto está na célula de origem, e a do lado continua em branco. No exemplo, podemos clicar em B1 e inserir dados, o que fará que o texto em B1 fique “por cima” do texto. Veja:
No exemplo acima, B1 também “ultrapassou” o seu espaço inicial, sendo que uma parte foi parar em C1. Isso ocorre com bastante frequência, e para resolver isso, existem duas maneiras: a primeira é aumentar a largura das colunas, como já foi mencionado anteriormente. Nesse caso, as colunas ficariam assim:
Ocorre que se você resolver imprimir essa tabela, pode acontecer de as últimas colunas ficarem fora da folha, fazendo com que sejam necessárias mais folhas. Aí que entra a segunda opção de formatação, que seria a de quebrar texto automaticamente.
Essa opção funciona como os textos digitados no Word: assim que chegar no “fim da linha”, automaticamente irá para a “linha de baixo”. No exemplo em questão, ficaria mais ou menos assim:
Para fazer o texto ficar dessa forma, selecione as células que deseja alterar (apesar que eu recomendo que selecione toda a planilha de uma vez, para já ficarem todas alinhadas), vá até o Formatar Células, na guia Alinhamento. Nessa guia, marque a opção “Quebrar texto automaticamente“:
Recomendo também que você altere o alinhamento horizontal e vertical para centro, pois assim eles ficarão alinhados e mais “apresentáveis”.
Outra opção possível para quebrar o texto seria através da guia Início, subguia Alinhamento:
As opções de alinhamento vertical e alinhamento horizontal estão logo à esquerda.
Ueritom
