O Excel é uma ferramenta que fantástica, que possui vários recursos das mais variadas funções. Muitas dessas funções são desconhecidas das maioria das pessoas, seja pelo pouco uso, seja porque ninguém ainda veio lhe explicar sobre isso. Muitas das vezes, este recurso “desconhecido” abre novas possibilidades ou aumenta a produtividade da pessoa. Um desses recursos que não são muito conhecidos é a chamada Formatação Condicional.
A Formatação Condicional no Excel de certa forma é um pouco parecida com a função SE, que pode apresentar valores diferentes de acordo com a condição que é especificada na fórmula. A diferença é que neste recurso será altera a formatação da célula, daí o seu nome. As condições são determinadas na janela de configuração do recurso.
Para entender melhor, vou usar a tabela abaixo, que servirá como referência:
Vamos dizer agora que você quer dividir a formatação, principalmente a cor de fundo, em 3 “faixas”: uma para quem tem menos de 18 anos, outra para quem tem entre 18 e 60 anos e a terceira para quem tem acima de 60 anos. Poderíamos fazer isso manualmente, alterando a cor de fundo das células. Porém seria necessário analisar linha por linha, e caso algum valor mudasse e passasse para outra “faixa”, seria necessário fazer essa alteração de forma manual também.
Para resolver esta questão, vamos usar a Formatação Condicional. Primeiro selecione as células que contém as respectivas idades e depois vá até a guia Início e selecione a opção Formatação Condicional:
Para o caso mencionado neste post, podemos fazer de duas maneiras. Vou explicar as duas. A primeira é através da opção Realçar Regras das Células. Para cada faixa é necessário configurar em separado. Sendo assim, iremos três vezes a essa opção. Vou começar com a opção É maior do que… Nesta janela podemos escolher uma das opções pré-definidas ou escolher a nossa própria. Para isso, clique em Formato Personalizado:
Ao se selecionar esta opção, aparecerá a janela abaixo, para que você escolha a cor que desejar para o preenchimento das células:
No exemplo, escolhi um tom de azul. Após isso, dê OK. Como foi configurada até o momento apenas uma faixa, ficará assim:
Para alcançar todas as faixas, vá mais duas vezes nessa opção e escolha “Está entre” em uma delas (preencha entre 18 e 60) e “Menor do que” da terceira vez. No final deve ficar mais ou menos assim:
