Este post é a continuação da parte 1 sobre Filtros no Excel, que publiquei há alguns dias. Caso você não tenha visto e/ou não tenha muita noção sobre filtros, recomendo que você leia esta parte antes de prosseguir aqui.

Vou continuar usando a mesma planilha do post anterior para ilustrar o que será exibido hoje. A planilha é a seguinte:

Mostrei no outro post como fazer filtro utilizando apenas valores específicos, como M ou F, que é o caso da coluna Sexo. Se você quisesse por exemplo ver quem tem apenas exatamente 25 anos, o procedimento seria o mesmo.

No entanto, hoje mostrarei como filtrar por faixas de valores. Digamos que você queira exibir apenas quem ganha acima de R$1.000,00 (inclusive), independentemente de quanto seja o salário. Para isso, clique na caixa de seleção, vá até Filtros de Número e selecione a opção “É maior ou igual a…“:

Irá aparecer a janela abaixo:

Agora é só preencher o valor de referência (neste caso, 1000) e dar Ok que a planilha já será “atualizada”: Continue reading →

O Excel oferece opção de você definir critérios para os seus dados no Excel e exibr apenas os dados que atendem a esses critérios. Eles podem ser úteis em várias situações. O recurso que utilizamos para definir estes critérios é chamado de Filtros. Neste post você verá como utilizá-los de maneira a ter maior controle sobre seus dados.

Um exemplo seria o seguinte: você possui uma loja com um cadastro de vários clientes, com informações como nome, endereço, data de nascimento, renda, se tem filhos ou não, etc. Digamos que sua loja possua mais de mil clientes cadastrados. Você pode querer fazer uma promoção em sua loja, porém não irá cobrir todos os clientes. Você pode, por exemplo, querer fazer a promoção apenas para quem tenha mais de 25 anos, seja do sexo feminino e tenha uma renda superior a R$1.500,00. Se você for verificar linha a linha quem está nestes critérios, levará muito tempo. Para agilizar este processo, usamos filtros.

No entanto, vou usar uma planilha mais simples, para exemplificar:

Com esta tabela podemos fazer várias “combinações” e obter informações de maneiras diferentes. Antes de mais nada, você precisa clicar na primeira linha da tabela. Pode ser qualquer célula. Em seguida, vá até a guia Dados e selecione a opção Filtro (tem o desenho de um funil):

Após clicar nesta opção, a linha dos rótulos (títulos das colunas) ficará com uma caixa de seleção: Continue reading →