O post de hoje foi inspirado por um leitor do blog, que perguntou como exibir mais de uma pasta de trabalho (ou seja, mais de um documento) ao mesmo tempo no Excel. Isso é útil em situações onde se trabalha com dados de planilhas que estão em documentos diferentes e ambos (ou até mais de dois) precisam ficar abertos ao mesmo tempo. É possível utilizar o atalho ALT + TAB no teclado, ou ainda clicar na barra de tarefas toda vez que se precisar trocar de um documento para outro, porém nem sempre isso é prático. Vou então mostrar neste post como exibir dois documentos diferentes dentro da mesma janela do Excel, com ambos “dividindo” o espaço. Tenho para este exemplo dois documentos, que iniciei do zero e portanto ainda estão com os nomes padrão, Pasta 1 e Pasta 2, conforme imagem abaixo:
Ao clicarmos em um dos arquivos na imagem abaixo, o mesmo será exibido em tela cheia e “exclusivamente” na janela do Excel. Caso queiramos que os dois sejam exibidos em simultâneo na tela, devemos testar uma das opções que são descritas abaixo.
Para começar você deve ir até a guia Exibição e achar este “trecho” desta guia:
As opções que estão em vermelho são as que controlam a exibição simultânea dos arquivos no Excel. No entanto, você deve começar clicando na opção que está em azul, que é chamada de Exibir lado a lado, para então ativar as opções restantes. Ao clicar nesta opção, os documentos ficarão organizados desta maneira:
Quando você ativa o botão “Exibir lado a lado”, automaticamente será ativado o botão logo abaixo, que é chamado de Rolagem Sincronizada. Enquanto esta opção estiver ativada, ao rolar o mouse para cima ou para baixo, todos os documentos rolarão ao mesmo tempo, e não apenas aquele em que o cursor estiver posicionado. Se não quiser que isto aconteça, basta desmarcar esta opção. O ícone do botão de Rolagem Sincronizada é
Se você quiser que as janelas fiquem orientadas na vertical, em vez de Horizontal, selecione o botão Organizar Tudo. Irá aparecer a janela abaixo, onde você deve selecionar a opção “Lado a lado” ou “Vertical”:
Veja como ficarão as janelas neste caso:
É possível também redimensionar as janelas manualmente, para isso leve o mouse no canto inferior direito da janela, onde aparecem uns “pontinhos”:
Ao passar o mouse sobre esta opção, o ponteiro ficará em forma de duas setas na diagonal. Após isso, basta arrastar o mouse para a direção desejada e soltar o botão quando estiver do jeito que você deseja. Nada complicado.
Por hoje é isso. Caso tenha ficado alguma dúvida, é só entrar em contato.
Até mais,
Ueritom