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Criando formatos personalizados no Excel – parte 1

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O Excel permite que você utilize formatos de dados personalizados em suas células. Além dos formatos padrão, como o dd/mm/aaaa para data e hh:mm:ss para horas, você pode criar os seus próprios formatos de dados.

Vou dar um exemplo: imagine que você tenha uma planilha de cadastro de funcionários, clientes ou o que for. Um dos campos é o CPF, que por padrão tem o formato 000.000.000-00. Para que ela apareça neste formato, a princípio é necessário que você digite os pontos e o traço junto com os números. Porém se você definir um formato personalizado para as células, você terá que digitar apenas os números. Sendo assim, se você digitar 12345678900, irá aparecer 123.456.789-00. Neste post irei mostrar como fazer isso.

DEFININDO FORMATOS PERSONALIZADOS

Antes de definir os formatos personalizados, temos que abrir a janela onde iremos fazer a personalização. Selecione as células que deseja formatar e em seguida clique com o botão direito sobre a seleção e selecione a opção “Formatar Células..“. Outra maneira é usar a tecla de atalho CTRL + 1.

Na janela que abrir, selecione a opção “Personalizado“, do lado esquerdo, conforme a imagem abaixo:

Formatar Celulas - Personalizado

Em “Tipo” você irá definir o formato de dados desejado. Você pode selecionar alguns na lista ou pode criar o seu próprio. Para o caso do CPF, a máscara a ser usada é 000″.”000″.”000″-“00. Isto faz com que ao digitar o CPF sem traços e pontos ele seja formatado de maneira adequada.

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Esqueci a senha da planilha..e agora?

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Recebi e-mail de um leitor dizendo que esqueceu a senha da planilha que ele utiliza em seu trabalho e querendo saber como fazer para desproteger esta planilha. Com base na pergunta dele, resolvi criar este post. Sugiro a leitura do post como proteger uma planilha, caso você não saiba como funciona a proteção das planilhas.

Antes de mais nada, quero deixar claro que este post está sendo feito para fins didáticos e para ajudar quem realmente esqueceu a senha da planilha e precise desprotegê-la para usar para poder fazer alterações e poder continuar trabalhando nela. Não utilize este recurso para fins ilícitos. Utilize por sua conta e risco. Recomendo que você salve uma cópia antes de utilizar, para o caso de acontecer algum imprevisto. Cuidado nunca é demais. 🙂

DESPROTEGENDO PLANILHA COM SENHA

A maneira convencional de se desproteger uma planilha é clicar no botão “Desproteger Planilha” na guia Revisão, digitar a senha e ela seria desativada. Porém no caso de você ter esquecido a senha, é necessário buscar alguma alternativa caso você deseje/precise fazer alterações na planilha. Vou mostrar aqui 3 maneiras diferentes de fazer isto.

MODO NÚMERO 1

O primeiro modo é através de macro. Você precisa entender um pouco de macro ou pelo menos ler este post, onde explico como criar uma macro simples.

Na verdade você precisará apenas pressionar Alt + F11 para abrir o Visual Basic, que é quem gerencia as macros do Excel. Em seguida você irá clicar duas vezes no item que tem fundo azul na imagem abaixo:: (Esta_pasta_de_trabalho): Continue reading →

Excel para Concursos Públicos

Posted on by Posted in dúvidas, excel online, utilidade pública 2 Comments

Cada vez mais gente opta por fazer concursos públicos e assim conseguir uma vaga na carreia pública. Existem concursos nos níveis estaduais, municipais e federais, cada um com suas próprias características. O que é comum a todos é que é necessário fazer (pelo menos) uma prova para ser aprovado e possivelmente ser chamado.

Cada concurso possui um Edital própria, que define as regras deste, e nele deve constar os assuntos a serem estudados. A maioria dos concursos possui Informática entre os temas a serem estudados. Nas questões de informática, QUASE SEMPRE caem questões de Excel e/ou do seu “irmão” LibreOffice Calc. Sendo assim, se você fazer concurso, é bem provável que tenha que estudar Excel para fazer a sua prova.

Excel para Concursos Públicos

Pensando nisso, fiz uma pesquisa na internet sobre questões de Excel para concursos públicos e encontrei algumas provas, testes e simulados com questões de concursos anteriores e estou disponibilizando para vocês.

Dizem que não há maneira melhor para estudar para concursos que fazer exercícios. Assim você pode ter uma ideia de como são as questões que podem vir a cair em provas, bem como irá se habituando com as “pegadihas” que geralmente ocorrem em algumas questões.

Veja abaixo um exemplo de questão de Excel que já caiu em concurso:

O Excel 2007, em sua forma padrão,

I. cria uma nova pasta de trabalho com três planilhas.

II. cria uma nova planilha com três pastas de trabalho.

III. permite remover planilhas da pasta de trabalho.

IV. permite remover pastas de trabalho da planilha.

V. permite incluir novas planilhas na pasta de trabalho.

VI. permite incluir novas pastas de trabalho na planilha.

Está correto o que se afirma APENAS em

 

A) I e V. 

B) II e IV.

C) II e VI.

D) I, III e V.

E) II, IV e VI.

Na questão acima, a resposta correta é a letra D, pois o arquivo é chamado de pasta de trabalho e as “abas” são chamadas de planilha.

Agora você verá alguns links com questões de Excel para concursos para visualizar e/ou baixar. Algumas estão em arquivos PDF, enquanto que outras estão em páginas do próprio site. Vou por o nome do site que hospeda as questões. Basta clicar para ser redirecionado à página correspondente:

Essa lista possui várias questões para você que é concurseiro aprimorar ainda mais seus conhecimentos. Caso você não pretenda fazer concurso, pode tentar fazer estas questões mesmo assim, para praticar e aprender mais.

Se você conhecer outro local que tenha testes ou questões de Excel, pode deixar o link nos comentários.

Até mais,

Ueritom