O Excel permite que você utilize formatos de dados personalizados em suas células. Além dos formatos padrão, como o dd/mm/aaaa para data e hh:mm:ss para horas, você pode criar os seus próprios formatos de dados.
Vou dar um exemplo: imagine que você tenha uma planilha de cadastro de funcionários, clientes ou o que for. Um dos campos é o CPF, que por padrão tem o formato 000.000.000-00. Para que ela apareça neste formato, a princípio é necessário que você digite os pontos e o traço junto com os números. Porém se você definir um formato personalizado para as células, você terá que digitar apenas os números. Sendo assim, se você digitar 12345678900, irá aparecer 123.456.789-00. Neste post irei mostrar como fazer isso.
DEFININDO FORMATOS PERSONALIZADOS
Antes de definir os formatos personalizados, temos que abrir a janela onde iremos fazer a personalização. Selecione as células que deseja formatar e em seguida clique com o botão direito sobre a seleção e selecione a opção “Formatar Células..“. Outra maneira é usar a tecla de atalho CTRL + 1.
Na janela que abrir, selecione a opção “Personalizado“, do lado esquerdo, conforme a imagem abaixo:
Em “Tipo” você irá definir o formato de dados desejado. Você pode selecionar alguns na lista ou pode criar o seu próprio. Para o caso do CPF, a máscara a ser usada é 000″.”000″.”000″-“00. Isto faz com que ao digitar o CPF sem traços e pontos ele seja formatado de maneira adequada.