Estamos sempre em constante aprendizado. Por mais que saibamos sobre um determinado assunto. Por isso sempre temos que ser humildes e dispostos a aprender. Como já dizia o filósofo Sócrates: “Quanto mais eu aprendo, mais eu descubro que nada sei”.

Fiz essa pequena introdução porquê fui prova viva deste fato essa semana. Eu havia mencionado no post Outras funções de data, na parte que falava sobre a função DIA.DA.SEMANA, que “É possível fazer com que o Excel retorne por extenso, porém é um processo um pouco mais complexo, que explicarei futuramente.” Na frase em questão eu me referia a retornar o dia da semana por extenso. Ou seja, se eu digitar 12/07/1998, como fazer para que o Excel retorne “domingo”, em vez de apenas o número 1? Veja no exemplo abaixo como era e como queremos que fique:

Até pouco tempo, para deixar como está em A2, eu fazia através da função PROCV. Porém semana passada descobri esse ‘truque’, que facilita bastante as coisas, e agora compartilho com vocês. A função usada foi praticamente a mesma: =DIA.DA.SEMANA(A1) na célula B1 e =DIA.DA.SEMANA(A2) na célula B2. Como a data é a mesma, o resultado foi o mesmo. Nesse caso foi feita apenas uma alteração na formatação, que possibilitou essa visualização do dia da semana por extenso.

Continue reading →

Trabalhar com datas é algo bastante corriqueiro no Excel. Seja para calcular os dias vencimentos de uma cobrança, seja para calcular os dias vividos de uma pessoa ou várias outras possibilidades, volta e meia as datas estão presentes nas planilhas. Podemos tanto inserir as datas diretamente na função como obtê-las, ou calculá-las, através de funções de data.

As datas sempre seguem o modelo dia-mês-ano (nessa ordem, em português pelo menos) e usam por padrão o barra – / – para separar o dia do mês e o mês do ano. No entanto o traço (ou hífen) pode também ser usado.

No caso de inserção de datas, algumas observações devem ser feitas aqui, para conhecimento e para facilitar o uso:

• No caso de a data a ser digitada for do mês ano atual (no caso, 2012 por enquanto), não há necessidade de se digitar o  ano. O Excel subentende e preenche automaticamente. Exemplo: caso a data desejada seja 15 de abril de 2012, que por enquanto é no ano atual, basta digitar apenas 15/4 em qualquer célula e dar ENTER que aparecerá 15/04/2012;
• Dias e meses cujo valores sejam menores que 10 podem ser digitados sem os zeros iniciais. Sendo assim, 9 ou 09 têm o mesmo valor;
• Os anos podem ser digitados com 2 dígitos apenas (no caso de anos entre 1 e 10, apenas o último dígito. Ex: 15 de julho de 2003 pode ser digitado como  15/7/3), porém neste caso deve-se observar a seguinte “regra”:

1.  Caso os anos seja entre 30 e 99, o Excel preencherá automaticamente com um 19 na frente (século XX);
2. Para anos entre 00 e 29, o ano será preenchido com um 20 na frente (século XXI).

FORMATANDO DATAS