Em muitas situações, você pode ter criado um modelo que será utilizado também em outras planilhas. Sendo assim, você irá querer copiar este modelo para as outras planilhas. Ou seja, irá duplicar uma planilha já existente. Um exemplo clássico seria uma planilha de vendas mensal. Você cria o “padrão” para Janeiro e depois pode duplicar/copiar para os outros meses.

Como exemplo, no entanto, vou usar o exemplo abaixo. Esta é um modelo simples de controle de comissões. As fórmulas e cálculos aqui não serão levados em conta. Vou fazer de conta que já está toda pronta para ser copiada. Veja:

Após estar toda pronta, vamos renomear esta planilha. Ela será usada como modelo. Sendo assim, irei renomear com o nome “Modelo”:

Vamos considerar que tenhamos nesta empresa as seguintes vendedoras: Janaína, Rosa e Marcela. Sendo assim, a partir da planilha Modelo iremos criar cópias. As planilhas Plan2 e Plan3 podem ser excluídas, pois estão em branco e não serão usadas.

Para criar uma cópia, pressione a tecla CTRL, clique sobre a planilha desejada (Modelo, neste caso) e arraste para a direita, com a tecla CTRL pressionada. Ao fazer isso, irá aparecer um sinal semelhante a um triângulo preto, apontando para baixo:

Ao soltar o botão do mouse, aparecerá do lado direito uma cópia da planilha, com um número entre parênteses:

Os dados e formatações contidos nesta planilha são os mesmos da planilha original. É como se tivéssemos selecionado toda a planilha e colado na planilha nova. A diferença é que neste caso a largura das colunas não se alteraria automaticamente e ficaria meio desproporcional. Após copiar, é só renomear para o nome desejado, lembrando que o Excel não aceita nomes de planilhas repetidos.

Outra maneira de fazer isso é clicar com o botão direito sobre a planilha desejada e ir até a opção Mover ou copiar…Aparecerá a seguinte janela de configuração.

Nesta janela, na opção “Para pasta”, você define o arquivo para o qual a planilha será movida ou copiada. Neste caso, o arquivo não havia sido salvo nenhuma vez ainda, então o seu nome ainda estava com o nome Padrão, que é Pasta1. Em “Antes da planilha”, você define a posição onde a planilha ficará. Se quiser que a planilha fique na última posição, selecione “Mover para o final“. Para copiar, marque “Criar uma cópia“, ou então a planilha será movida em vez de duplicada/copiada. Veja como ficou no caso do exemplo após pressionar OK:

Por fim, basta renomear as planilhas com os nomes desejados:

Você pode ou não manter a planilha modelo. Se for copiar uma planilha já preenchida, os dados serão copiados também. Mas nada grave, é só excluir os dados (cuide para não excluir as fórmulas) e ela estará “zerada”, pronta para usar.

Por hoje é isso, espero que tenha ficado claro. Em caso de dúvida é só entrar em contato.

Até mais,

Ueritom