Quando trabalhamos com intervalos de dados (ou seja, mais de uma célula), seja para somar, multiplicar, ou qualquer outra das várias funções do Excel, normalmente nos referimos a estes intervalos pela célula inicial e final. Ex: se quisermos somar de D3 até J5, a fórmula será =SOMA(D3:J5), e assim por diante. Isso não está errado, porém existe uma maneira que pode ser útil e economizar tempo, pois não irá precisar selecionar as células toda vez que fizermos referência ao intervalo em questão.
Podemos simplesmente adicionar um “apelido” ao intervalo em questão. Assim, o Excel sempre entenderá que o apelido em questão faz referência ao intervalo mencionado.
Vou dar um exemplo para entender melhor. Imagine a tabela abaixo:
Digamos que que você deseje calcular a média de idade desse povo. Iremos usar a função média para isso, e a fórmula fica =MEDIA(B2:B6). No entanto, podemos selecionar B2 até B6 e irmos na caixa de nome para digitarmos o “apelido” para ele. No exemplo, darei o nome de idades: