Existem situações em que precisamos somar (ou fazer qualquer outra operação) com dados de outra (ou outras) planilha(s). Exemplo: um relatório de vendas mensal, sendo uma planilha para cada mês, e no final deseja-se somar o total anual, ou bimestral, trimestral, etc.

Basicamente, quando quisermos somar, multiplicar, dividir, etc. uma célula ou intervalo de células que está em outra planilha, devemos fazer o seguinte: após o sinal de igual, deve-se digitar o nome da planilha que está o valor desejado, inserir um ponto de exclamação e depois a célula desejada. Ficaria mais ou menos assim: =Janeiro!B5*2 , caso quiséssemos multiplicar o valor da célula B5 da planilha Janeiro por 2.

Veja mais alguns exemplos que podem ser utilizados:

• =Vendas!B3+Total!E9
• =Valores!B3/C5
• =Junho!C7+Julho!C7

Além disso, é possível fazer isso selecionando os valores, ao clicar em cima de cada um deles. Para explicar melhor, vou usar o seguinte exemplo: imagine que uma empresa que venda doces esteja fazendo o resumo de vendas do trimestre. Para isso, será necessário criar quatro planilhas e renomear as mesmas da seguinte maneira: Janeiro, Fevereiro, Março e Total. Em todas as planilhas haverá o seguinte “esqueleto”:

Nas planilhas do meses (janeiro a março) serão preenchidos os valores das vendas, e na planilha total iremos somar as vendas de cada item. Antes de mais nada, insira os seguintes valores para cada mês (um por linha e sem a vírgula):

• Janeiro: 120, 65, 80, 45;
• Fevereiro: 150, 85, 99, 60;
• Março: 220, 130, 75, 80;

Após isso, vá até a planilha Total. Vamos calcular primeiro o total de chocolates. Se você digitou corretamente, todos os totais mensais de chocolates estarão na célula B2. Sendo assim, o total geral de vendas de chocolate estará em B2,  na planilha Total. Para chegar nesse valor, será necessário somar as vendas de Janeiro, Fevereiro e Março. Caso você prefira digitar tudo, a fórmula será =Janeiro!B2+Fevereiro!B2+Março!B2. No entanto, é possível usar o mouse para selecionar e somar as células.

O passo-a-passo será o seguinte: primeiro clique onde será inserida a fórmula (B2 em Total). Após isso digite o sinal de igual, clique na planilha Janeiro e selecione a célula B2 desta planilha, conforme imagem abaixo:

Note que na barra de fórmulas já apareceu automaticamente o endereço da célula selecionada. Agora digite o sinal de mais e vá até a planilha Fevereiro. Lá chegando, selecione a célula B2 desta planilha também. Digite mais uma vez o sinal de mais e vá até a planilha de Março, selecionando B2 também. Agora dê ENTER e não digite novamente o sinal de mais, pois não há mais nada para ser somado. A planilha Total estará assim até o momento:

Para as linhas seguintes, o procedimento é o mesmo, só mudando as células. É possível inclusive puxar a fórmula usando a alça de preenchimento, mas é recomendável, pelo menos no início, fazer um por um, para pegar bem o funcionamento do processo.

Em caso de dúvidas, acesse a página de contato e saiba como tirá-las.

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