Recentemente, publiquei como proteger suas planilhas total e parcialmente. Porém dependendo da situação, pode ser que isso não seja o suficiente, pois quando protegemos uma planilha, apenas a própria planilha é que fica protegida, a menos que você copie uma planilha existente que já esteja protegida.

Como opção adicional, você pode proteger todo o documento. Neste caso, será solicitada uma senha para abertura do documento. Se você não souber a senha, não poderá abrir o arquivo.

Esta opção é “ativada” na hora de salvar o arquivo. Se é um documento novo, tanto faz você usar a opção Salvar (cujo atalho do teclado é CTRL + B) ou Salvar Como (atalho F12 no teclado). Ambas as opções estão no menu Office (aquele botão redondo que fica no canto superior esquerdo do Excel). Se o seu documento já possui nome, você tem que necessariamente acessar o Salvar Como, pois neste caso a opção Salvar irá apenas atualizar o arquivo e não aparecerá a caixa de diálogo.

Independente da opção que você for usar, deve aparecer a seguinte caixa de diálogo (os arquivos existentes mudarão conforme o computador):

Na imagem acima eu destaquei a opção Ferramentas e também Opções Gerais pois são estas opções que você deve selecionar para poder acessar a janela de senha, que é a seguinte:

Nesta janela configuramos a senha desejada. Note que existem dois tipos de senha (não é obrigatório preencher ambos):

• Senha de proteção: solicita uma senha ao abrir o arquivo, para que você possa ter acesso a ele. Caso contrário, não poderá abrir nem visualizar o conteúdo do arquivo;
• Senha de gravação: também pede senha ao abrir, porém neste caso para que você possa gravar o arquivo. Se você não souber a senha, pode abrir o documento como somente leitura.

Ambas as opções pedem confirmação de senha após digitar a senha e salvarmos os arquivos. A tela de confirmação será parecida com a seguinte:

Para que as alterações tenham efeito, é necessário que você feche o arquivo. Ao abri-lo novamente, você verá a seguinte janela caso tenha inserido a senha de proteção:

Ao digitar a senha, se a mesma estiver correta, a planilha será aberta novamente. Clicando-se em Cancelar, a janela será fechada e o arquivo não será aberto. E caso a senha esteja incorreta, aparecerá a seguinte mensagem:

Já no caso da senha de gravação, aparece a seguinte tela ao se abrir o arquivo:

Neste caso, mesmo que não saibamos a senha correta, podemos abrir o arquivo. Para isto, clique em Somente Leitura. Neste caso, você poderá editar o arquivo normalmente, porém não poderá salvar. Pelo menos não com o mesmo nome do arquivo atual.  Ao tentar-se abrir um arquivo que seja somente leitura, aparecerá a seguinte janela:

Neste caso, você terá que escolher outro nome para o arquivo. O arquivo original ficará intacto neste caso.

Por hoje é isso, espero que tenha sido útil. Qualquer dúvida é só entrar em contato.

Até mais,

Ueritom