Usar o teclado pode facilitar (e muito) a vida de quem utiliza o Excel, assim como vários programas. Quem é da era pré-Windows (não estou tão velho assim, sou do MS-DOS para cá..hehe) já está mais acostumado com isso, pois na era de “telas escuras” o mouse tinha pouca (ou nenhuma) utilidade. Pelo menos para os PCs. Se você usa/usava MAC, já é outra história….
Enfim, voltando ao tema, existem vários atalhos do teclado que podem ser usados no Excel. Algumas são padrões do Windows e são conhecidas por todos, como é o caso do CTRL + C para copiar e CTRL + V para colar. Já outras são específicas do Excel, sendo que boa parte delas são pouco conhecidas. Minha intenção com este post (e os próximos) é levar ao conhecimento dos leitores algumas teclas de atalho do Excel que podem ser usadas para facilitar sua vida no programa. Neste post, começarei com (algumas) combinações possíveis usando-se a tecla CTRL, e suas respectivas funções. A lista é bem grande, porém publicarei as que eu considero mais úteis e/ou interessantes. Aproveite para ver também o post Como acessar as guias do Excel sem o mouse.
Portanto, leia o post, dê um descanso para o mouse e vamos em frente!
Teclas -> Função
CTRL + A -> Abre um arquivo.
CTRL + B -> Salva um arquivo. Se ele não tiver nome ainda, abre a janela Salvar Como.
CTRL + C -> Copia
CTRL + G -> Abre a janela Ir Para (o mesmo que F5)
CTRL + I -> Itálico
CTRL + K -> Abre a janela Inserir Hiperlink
CTRL + L -> Abre a janela Localizar
CTRL + N -> Negrito
CTRL + O -> Cria um novo documento em branco
CTRL + P -> Abre a janela Imprimir Arquivo
CTRL + S -> Sublinhado
CTRL + T -> Seleciona toda a planilha (CTRL + SHIFT + Barra de Espaços faz o mesmo)
CTRL + U -> Abre a janela substituir
CTRL + V -> Cola
CTRL + W -> Fecha o documento atual, sem fechar o Excel
CTRL + X -> Recorta
CTRL + Y -> Refaz a última ação desfeita
CTRL + Z -> Desfaz uma ação
CTRL + 1 -> Abre a janela Formatar Células
CTRL + 5 -> Tachado
CTRL + 9 -> Oculta as linhas selecionadas
CTRL + 0 (zero) -> Oculta as colunas selecionadas
CTRL + SHIFT + ! -> Aplica o formato Número para as células selecionadas, com duas casas decimais
CTRL + ~ -> Aplica o formato Geral
CTRL + SHIFT + % -> Aplica o formato Porcentagem com duas casas decimais
CTRL + SHIFT + & -> Insere contorno às células selecionadas
CTRL + SHIFT + _ (underline) -> Remove o contorno
CTRL + SHIFT + $ -> Aplica o formato Moeda com duas casas decimais
CTRL + SHIFT + : (dois pontos) -> Insere a hora atual
CTRL + – (sinal de menos) -> Exibe a janela Excluir Células
CTRL + SHIFT + Sinal de mais -> Exibe a janela Inserir Células
CTRL + ; -> Insere a data atual
CTRL + SHIFT + @ -> Aplica o formato Hora
Neste primeiro post sobre este tema é isto. Espero que lhe seja útil. Caso tenha ficado alguma dúvida, basta entrar em contato. Lembrando que estes atalhos valem para a versão 2007. É possível que versões anteriores ou posteriores tenham algumas alterações em alguns casos. Se você usa o Excel em inglês ou outro idioma, pode variar também.
Até mais,
Ueritom