Quando você cria uma planilha que será usada por outra(s) pessoa(s), pode ser necessário inserir observações na planilha, para que quem for manuseá-la esteja ciente do que pode ou não fazer ou dos cuidados que deve tomar para que não ocorram problemas nem acabe “estragando” as fórmulas dessa planilha.

Isso pode ser feito através de comentários, que são inseridos em uma caixa de texto, que aparece quando o usuário passa o mouse sobre uma célula específica ou ainda pode ficar visível o tempo todo.

Para se inserir um comentário, primeiro selecione a célula onde deseja que o comentário apareça e em seguida selecione a guia Revisão e em seguida a opção Novo Comentário. Aparecerá uma caixa de texto amarela, como no exemplo abaixo:

A princípio, o comentário aparece apenas quando o mouse é passado sobre a célula onde está o comentário (no caso, B2) e depois desaparece. No entanto, podemos fazer com que ele apareça em “tempo integral” também.

EXIBINDO O COMENTÁRIO O TEMPO TODO

Se você desejar que o comentário seja exibido durante o tempo todo, é bem simples: caso deseje que apenas um comentário seja exibido direto, selecione-o e marque a opção Exibir/Ocultar Comentário na guia Revisão. Se quiser que todos apareçam, não precisa selecionar. Basta ir direto na opção Exibir todos os comentários. Veja a localização dos mesmos na guia Revisão:

Caso deseje excluir um comentário, basta selecioná-lo e clicar em Excluir, que também aparece na imagem acima.

PERSONALIZANDO COMENTÁRIOS

Por padrão, os comentários vêm com fundo amarelo e fonte Tahoma, tamanho 8. No entanto, é possível personalizar esses e outros itens. Clique com o botão direito na borda do comentário e selecione a opção Formatar Comentário. Aparecerão várias abas onde é possível formatar a linha e a cor do fundo (Cores e Linhas ), o tipo e a cor da letra (Fonte), alinhamento, entre outras opções. Veja exemplo de como ficou o comentário acima com o fundo verde e a fonte com tamanho 11:

Recomendo fortemente que você pratique o uso deste recurso e todas as suas opções, para fixar bem o seu funcionamento. Caso  tenha dúvidas, entre em contato ou deixe comentário, dessa vez no blog (risos).

Até mais,

Ueritom