Conforme a planilha vai sendo elaborada, iremos usar várias células da planilha. Para isso, precisaremos navegar entre elas, ou seja, “passar” de uma célula para outra. Essa “passagem” é chamada de navegação.

Para mudar de uma célula para outra, podemos usar tanto o mouse quanto o teclado. Irei tratar de cada um deles agora.

NAVEGANDO NA PLANILHA COM O MOUSE

Para navegar pela planilha usando o mouse, basta clicar na célula desejada. Caso seja necessário, use as barras de rolagem horizontais ou verticais, para localizar a célula desejada.

NAVEGANDO NA PLANILHA COM O TECLADO

Para navegar pela planilha com o teclado, usamos as seguintes teclas: setas de direção, Home, Page Up, Page Down e F5. Veja o que cada tecla faz:

• Setas de direção: movem a seleção na direção da seta. Ou seja, seta para a esquerda irá para a esquerda, e assim por diante. Para mover, basta pressionar de leve e já soltar. Isso fará com que mude apenas uma célula na direção pressionada. Se uma das teclas for pressionada por mais tempo, irá “correr” na direção pressionada;
• Home: faz com que a seleção vá para o começo da linha selecionada, sempre na coluna A. Ex: se a seleção estiver em J7, irá para A7, em N15 fará ir para A15, e assim por diante;
• Page Up e Page Down: movem uma tela de cada vez, para cima ou para baixo. Por tela entende-se o que está aparecendo no momento no monitor. Veja exemplo na imagem abaixo:

No exemplo acima, nessa tela estão sendo exibidas as linhas 1 a 25. Caso a seleção esteja na linha 1, ao pressionar Page Down, irá para a linha 26, que é onde começa a tela seguinte. A quantidade de linhas irá variar conforme a resolução do monitor.

• F5: Abre a janela “Ir para”, onde você pode digitar o endereço da célula que deseja se locomover. Veja a janela:

Em “Referência”, você pode digitar o endereço da célula que deseja ir e apertar OK. Ex: N90.

• CTRL + Setas de direção: movem a seleção na direção da seta, até a próxima célula que contenha dados, caso estejam vazias, ou na próxima célula vazia, caso haja dados. Caso estejam todas vazias, irá direto para a última/primeira linha ou coluna.

Sugiro a todos que testem as teclas aqui mencionadas para ver como cada uma funciona. Caso existam dúvidas, deixe comentário no final desta página ou entre em contato.