Em uma lista no Excel, você pode ter 3 tipos de valores: exclusivos, duplicados e distintos. Seguem as definições:
- exclusivos: são aqueles que aparecem apenas uma vez na lista;
- distintos: aqueles que aparecem pelo menos uma vez na lista;
- duplicados: aqueles que aparecem mais de uma vez na lista;
Os conceitos de distintos e exclusivos são semelhantes e podem causar confusão. Vou tentar explicar com base na lista abaixo:
Na imagem acima, baseando-se apenas na coluna Nome, temos 5 valores distintos (Carlos, Sandra, Érica, Ricardo e Pedro), 4 valores exclusivos (Sandra, Érica, Ricardo e Pedro – Carlos repete e portanto não é exclusivo) e um duplicado (Carlos).
Com base nela, vamos fazer as “operações” possíveis com valores duplicados. A primeira delas é destacar os valores que estão duplicados. Para isso usamos o recurso de Formatação Condicional. Primeiro deve-se selecionar os valores a serem verificados (ele verifica por colunas) e depois ir até a opção Formatação Condicional (guia Início ou Página Inicial, dependendo da versão do Excel) e em seguida selecionar as opções conforme a imagem a seguir:
Na janela que se abrirá, você irá configurar como achar melhor. Você deve selecionar se destacar os valores Duplicados ou Exclusivos, e em seguida escolher uma das formatações definidas ou criar a sua própria. A imagem abaixo mostra como ficaria a lista com a formatação padrão:
Você pode também “filtrar” valores que estejam duplicados, ou seja, os que forem duplicados ficarão ocultos, porém não serão excluídos. Lembre sempre que essas opções funcionam em colunas. Se você selecionar mais de uma coluna, todos os valores precisam estar repetidos. Sendo assim, alterarei o valor de B7 para 23, fazendo assim com que a linha 7 fique igual à linha 1 e com isso o filtro tenha efeito.
Após selecionar os dados desejados, vá até a Guia Dados. Do lado da Opção Filtro, existe a opção Avançado. Clique sobre ela:
Isso fará com que a janela abaixo se abra:
Antes de mais nada, para o que pretendemos fazer, é necessário marcar a opção “Somente registros exclusivos“. Faça isso já de começo para não esquecer. Após isso, configure de acordo com o que você quer fazer.
A opção “Filtrar lista no local” irá manter os dados no local de origem e irá filtrá-los na própria lista original. Mais ou menos como um filtro comum.
Já a opção “Copiar para outro local” irá gerar uma lista nova, filtrada, em outro local. Você irá definir este local em “Copiar para“, que ficará disponível quando se seleciona esta opção.
A lista filtrada ficará deste jeito:
Note que a linha 7 ficou Oculta. Isso se deve ao filtro que foi usado e que fez a linha 7, que é duplicada, ficar “escondida”.
Se você selecionar a opção de Copiar para Outro Local, você terá algo próximo a isso (neste caso, selecionei E3 em Copiar Para):
Para finalizar, existe a opção de remover os valores duplicados. Para fazer isso, você deve selecionar a lista que deseja “limpar” e selecionar a opção Remover Duplicatas. Esta opção está na guia Dados, ao lado da opção Texto para Colunas. Aparecerá a janela a seguir:
Você irá configurar de acordo com o que você deseja. Lembre-se que se a sua lista tiver rótulos, você deve deixar a opção “Meus dados contêm cabeçalhos” marcada. Selecione ou desmarque as colunas que deseja remover os duplicados. Se deixar a janela como está, sem alterar nada, ao dar OK você verá o seguinte:
Também é exibida uma janela de confirmação da exclusão:
E essas são os recursos que o Excel oferece para trabalhar com valores duplicados: remover, filtrar e destacar. Espero que este post tenha ajudado. Em caso de dúvidas, é só deixar comentário.
Até mais,
Ueritom