Consolidando dados no Excel

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O Excel possui várias características que são bastante úteis no seu dia-a-dia. Não é à toa que sou fã declarado desta ferramenta, e não por acaso também que tenho este blog (hehe). Enfim, voltando ao tema, hoje vou apresentar um recurso que pode ser bastante útil em determinadas situações. Este recuso é chamado de Consolidação de Dados.

Este recurso serve para “resumir” vários dados em uma única tabela, que podem ou não vir de outros arquivos. Por exemplo: você pode ter planilhas mensais de vendas ou vários documentos com vendas de filiais, caso você tenha empresa, e deseje ter informações mais sucintas sobre o desempenho da mesma, entre várias outras situações.

Vou dar um exemplo simples, que está disponível na imagem abaixo:

No exemplo, vamos imaginar que uma loja vende roupas e possui 3 filiais. Ela quer ter um resumo do total vendido no primeiro trimestre do ano, de cada produto. A tabela acima está em branco, porém será alimentada com dados que indicam o total de peças de cada tipo vendidas em cada loja. O documento possui 4 planilhas, chamadas de Janeiro, Fevereiro, Março e Resumo, conforme imagem abaixo:

Inicialmente, vamos colocar o “modelo” acima nas 4 planilhas, para que as mesmas fiquem “alinhadas”. Pode copiar e colar se quiser. Após isto, iremos digitar valores aleatórios para nas células de cada planilha de janeiro a março, para podermos fazer a Consolidação em seguida. Veja um exemplo que fiz para a planilha de janeiro:

As outras duas planilhas mensais (fevereiro e março) serão preenchidas neste mesmo estilo. Digite valores quaisquer e em seguida vamos à próxima etapa.

FAZENDO A CONSOLIDAÇÃO

Vá à planilha Resumo e selecione todo o intervalo a ter dados preenchidos (neste caso de B2 a D8) e em seguida selecione a opção Dados -> Consolidar.  Você verá uma tela parecida com esta:

Primeiro temos que adicionar as referências. Primeiro clique no botão destacado para localizar as referências. Cada intervalo a ser consolidado é uma referência, e você terá que adicionar todas. Clique no botão, vá à planilha Janeiro e selecione o intervalo. Clique em Adicionar. Repita o procedimento para Fevereiro e Março. Ao final, deve ficar assim:

Se você quiser que a tabela se atualize automaticamente caso algum valor seja alterado, marque a opção “Criar vínculos com dados de origem“. Na parte de cima, em “Função“, você definirá qual função deve ser utilizada na Consolidação. Para este exemplo, deixarei a função SOMA mesmo. Após clicar em OK, a planilha Resumo ficará assim:

Note que apareceu uma coluna antes das colunas dos números, e que as mesmas estão “crescendo”  de 4 em 4 (1, 5, 9, etc..). Isso acontece porquê ao fazer a Consolidação (quando cria vínculos com dados de origem) o Excel insere os valores originais na planilha consolidada, porém ficam ocultos.  Caso você queira exibi-los, basta clicar no sinal de mais que aparece na coluna mais à esquerda.

Por hoje é isso, espero que tenha ficado claro o funcionamento deste recurso. Em caso de dúvida, envie e-mail para contato@feranoexcel.com que tentarei esclarecê-las.

Até mais,

Ueritom

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Ueritom Ribeiro Borges