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Esta função, como o próprio nome diz (aliás, a maioria das funções do Excel têm sua utilidade descrita no seu nome), serve para efetuar soma entre uma ou mais células de uma planilha. Normalmente é usada para cálculos de totais, subtotais e afins. Sua sintaxe básica é a seguinte:

=SOMA(Argumento1;Argumento2;…;ArgumentoN)

Os valores entre parênteses são variáveis, e podem ser um dos seguintes itens:

• Números;
• Intervalos de células (desde que contenham números);
• Células “avulsas” (desde que contenham valores númericos também);
• Intervalos com nomes (falarei deles futuramente).

O número mínimo de argumentos é 1 e o máximo é 30. Sempre separamos um argumento de outro por ponto-e-vírgula. Por exemplo, se quisermos somar 7 e 9, podemos digitar =SOMA(7;9) e dar ENTER, que aparecerá o resultado 16. Neste exemplo, existem dois argumentos: o primeiro é 7 e o segundo é 9.

É possível também somar intervalos ou apenas células soltas, como mostrarei abaixo.

SOMANDO INTERVALOS

Vou considerar que você vai digitar a fórmula, em vez de usar o Assistente de Funções. Antes de ilustrar melhor, vou considerar a planilha abaixo:

Vamos supor que queiramos somar os valores de D2 até D5 e inserir o resultado desta soma em D6. Para isso, podemos digitar =SOMA(D2:D5) ou então digitar =SOMA( e após a abertura dos parêntes selecionar os valores. Após selecionar os valores, devemos fechar parênteses e dar ENTER, apesar que os parênteses do final são opcionais (caso seja pressionado a tecla ENTER sem fechar o parêntese, o Excel irá inseri-lo automaticamente).

Caso sejam digitados os valores, podemos usar os sinais de dois pontos e  ponto-e-vírgula na fórmula. O sinal de dois pontos indica que são valores em sequência, sem nenhum valor ficar “faltando” no meio (é como se fosse a palavra até), enquanto que o ponto-e-vírgula é usado para intervalos não sequenciais (é como se fosse a palavra e).

Exemplo: =SOMA(B3:B6) soma do B3 até o B6 (incluindo B4 e B5), enquanto que =SOMA(B3;B6) irá somar apenas B3 e B6.

É possível também mesclar intervalos sequenciais e não-sequenciais. Um exemplo seria =SOMA(J4:J8;N12:N15). Se você não quiser digitar, pode usar a tecla CTRL para selecionar intervalos. Primeiro digite o nome da função =SOMA( e após isso selecione o primeiro intervalo:

Após isso, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL, enquanto seleciona outro intervalo (no exemplo, irei selecionar de A2 até B5):

Caso você deseje selecionar outros intervalos, é só repetir o processo de pressionar CTRL enquanto os seleciona. Quando tiver terminado, pressione ENTER. Se estiver tudo certo, aparecerá o resultado da SOMA.

Importante: para poder usar a função SOMA, é necessário que as células selecionadas contenham apenas números ou valores numéricos, como datas, porcentagem, etc.