Como você pode ver, esta “caixa” possui três opções, que são as seguintes:
- Quebrar texto automaticamente;
- Reduzir para caber;
- Mesclar células.
A opção quebrar texto automaticamente é usada quando queremos que um texto “desça” quando ele ultrapassa a largura da coluna. Veja na imagem abaixo o antes e o depois do uso do Quebrar texto automaticamente:
Ou seja, esta opção não permite que o texto ultrapasse a largura da coluna. Em vez disso, ele “empurra” para baixo e aumenta a altura da linha, para que caiba tudo em apenas uma célula (ou células, caso sejam mescladas. Leia mais abaixo).
A opção Reduzir para Caber “encolhe” o texto da célula, para que caiba tudo em uma célula. Quanto maior o texto, menor ficará a fonte, e vice-versa:
A opção Reduzir para Caber não estará disponível se Quebrar texto automaticamente estiver marcado. Veja:
A última opção, Mesclar células, remove a “divisão” entre as células selecionadas, tornando-as apenas uma.
Exemplo: na tabela abaixo, queremos mesclar as células de A1 a F1 para poder escrever um título nessa tabela. Primeiramente, devemos selecionar estas células:
Após isso, iremos em Formatar Células, Alinhamento (que é a opção que estamos estudando no momento) e depois Mesclar Células. É interessante também centralizar o texto. As células ficarão assim:
A partir daí, podemos digitar o texto que quisermos na célula (no exemplo abaixo, o texto foi centralizado):
É possível também mesclar células verticalmente. O processo é quase o mesmo. A diferença é que você terá que selecionar as células na vertical. 
Caso tenham restado dúvidas, fiquem à vontade para entrar em contato.
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